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Registrazione dell’orario di lavoro: cosa vale in Svizzera

Cosa deve registrare il datore di lavoro, quando è più semplice e per quanto conservare i documenti – con articoli di legge.

Principio: registrare sistematicamente

Per i lavoratori sottoposti alla legge sul lavoro, il datore di lavoro deve registrare la durata del lavoro giornaliera e settimanale effettivamente prestata, compreso il lavoro compensativo e straordinario e la loro collocazione, i giorni di riposo settimanali (se non cadono regolarmente di domenica) nonché l’orario e la durata delle pause di mezz’ora o più (OLL 1 art. 73). I documenti vanno conservati almeno 5 anni e presentati alle autorità su richiesta.

Registrazione semplificata (OLL 1 art. 73b)

Chi può stabilire autonomamente una parte considerevole del proprio orario deve, a determinate condizioni, registrare solo la durata del lavoro giornaliera. Nelle aziende con meno di 50 lavoratori basta un accordo scritto con la singola persona che rinvii alle norme su durata del lavoro e del riposo; inoltre va svolto e documentato un colloquio annuale sul carico di lavoro. Le aziende più grandi necessitano di un accordo con la rappresentanza dei lavoratori o con la loro maggioranza.

Rinuncia alla registrazione (OLL 1 art. 73a)

Si può rinunciare del tutto solo se un contratto collettivo di lavoro lo prevede e la persona dispone di grande autonomia, stabilisce in prevalenza da sé il proprio orario, guadagna più di CHF 120'000 lordi all’anno (bonus inclusi; pro rata in caso di tempo parziale) e ha convenuto la rinuncia per iscritto. Per la maggior parte delle PMI vale quindi: registrare.

Come fare in modo semplice

• Un foglio per collaboratore/trice al mese
• Inserire ogni giorno inizio, pause, fine – calcolare totale e straordinari
• Vacanze, malattia e giorni liberi in una colonna propria
• Far firmare da entrambe le parti a fine mese
• Conservare i fogli 5 anni

Domande frequenti

L’obbligo vale anche per i dipendenti a tempo parziale?

Sì, indipendentemente dal grado d’occupazione per tutti i lavoratori sottoposti alla legge sul lavoro.

La registrazione può essere elettronica?

Sì, la forma è libera – carta, Excel o app. Importante è che i dati siano completi e possano essere presentati alle autorità.

Stato: 01.11.2026. Informazione generale, nessuna consulenza legale. Fanno stato gli atti normativi in vigore su fedlex.admin.ch, in particolare il Codice delle obbligazioni (CO), nonché eventuali contratti collettivi di lavoro o contratti di locazione.