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QR-Rechnung erstellen – Vorlage mit QR-Zahlteil

Rechnung mit Positionen und Total, unten der QR-Zahlteil mit Empfangsschein – Ihre Kundschaft scannt und zahlt mit dem E-Banking. Mit normaler IBAN oder QR-IBAN.

Gratis 2 QR-Rechnungen pro Monat · danach CHF 2.90 einzeln oder Abo (inkl. MWST)

Ihre Angaben (alles optional – leere Felder werden als Linie gedruckt)

Rechnungssteller/in (Name / Firma)Strasse, Nr.PLZ, OrtIBAN oder QR-IBANMWST-Nr. (optional, z. B. CHE-123.456.789 MWST)Kunde: FirmaKunde: NameStrasse, Nr.PLZ, OrtRechnungsnummerBetreff (optional)Positionen – pro Zeile: Beschreibung; Menge; Preis CHFMWST-Satz % (leer = ohne MWST)MWSTZahlungsfrist in Tagen (Standard 30)Schlusstext (optional)Rechnungsdatum

Farbe

Logo (optional, PNG oder JPG – im Firmen-Abo und beim Einzelkauf)

E-Mail (nur nötig beim Einzelkauf, für die Quittung) Abo-Code QR-Rechnung (falls vorhanden) Ich akzeptiere die AGB. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.

Ohne Konto. Gratis-Kontingent: 2 pro Monat und IBAN. QR-Rechnung Abo ab CHF 3.90 inkl. MWST

Vorschau: QR-Rechnung – Formularwerk Vorlage — Beispiel mit Musterangaben

Was ist die QR-Rechnung?

Seit Oktober 2022 ersetzt die QR-Rechnung die früheren Einzahlungsscheine. Der QR-Code enthält Konto, Betrag, Referenz und Adressen; die Kundschaft scannt ihn im E-Banking oder zahlt am Postschalter.

Was diese Vorlage macht

QR-Zahlteil und Empfangsschein im Standardformat am unteren Rand der A4-Seite
Normale IBAN: Referenz nach ISO 11649 aus Ihrer Rechnungsnummer – so ordnen Sie Zahlungen einfach zu
QR-IBAN: 27-stellige QR-Referenz aus der Rechnungsnummer
Adressen im strukturierten Format, wie es die Banken seit November 2025 verlangen
Total auf 5 Rappen gerundet, MWST inklusive oder zuzüglich

Pflichtangaben bei MWST

Wer mehrwertsteuerpflichtig ist, nennt auf der Rechnung u. a. Name, Ort und MWST-Nummer, Empfänger, Datum, Art und Umfang der Leistung, Entgelt sowie Steuersatz und Steuerbetrag (MWSTG Art. 26). Bei Preisen inklusive MWST genügt die Angabe des Satzes.

Häufige Fragen

Brauche ich eine QR-IBAN?

Nein. Mit Ihrer normalen IBAN funktioniert die QR-Rechnung ebenfalls. Eine QR-IBAN brauchen Sie nur, wenn Ihre Bank die automatische Zuordnung über QR-Referenzen anbietet.

Kann ich den Betrag offen lassen?

Ja. Ohne Positionen bleibt das Betragsfeld leer – die Kundschaft trägt den Betrag selbst ein.

Funktioniert der Code in jeder Banking-App?

Der QR-Code folgt dem Schweizer Standard (Version 2.0, strukturierte Adressen). Testen Sie ihn vor dem Versand am besten einmal mit Ihrer eigenen Banking-App.

Stand der Rechtsangaben: 01.11.2026 (Schweizerisches Obligationenrecht). Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.

📖 Ratgeber: QR-Rechnung erstellen: Was Schweizer Rechnungen brauchen