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Fahrtenbuch – Vorlage

Für Geschäftsautos mit wenig Privatfahrten: Jede Fahrt mit Kilometerstand, Ziel und Zweck festhalten und so den Privatanteil effektiv statt pauschal abrechnen.

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Ihre Firma / NameStrasse, Nr.PLZ, OrtFahrzeug (Marke, Modell)KontrollschildFahrer/in (optional)MonatJahrKilometerstand bei Monatsbeginn (optional)Anzahl Seiten (je 22 Fahrten)

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Vorschau: Fahrtenbuch – Formularwerk Vorlage — Beispiel mit Musterangaben

Wann lohnt sich ein Fahrtenbuch?

Wird ein Geschäftsfahrzeug auch privat genutzt, rechnet die Steuerverwaltung ohne Nachweis einen Privatanteil von 0.9 % des Kaufpreises (ohne MWST) pro Monat ab, mindestens CHF 150. Wer nur wenig privat fährt, kann mit einem lückenlosen Fahrtenbuch die effektiven Privatkilometer nachweisen. Eine einmal gewählte Methode gilt in der Regel für das ganze Jahr.

Was gehört hinein?

Datum und Uhrzeit jeder Fahrt
Start- und Zielort
Kilometerstand vor und nach der Fahrt
Geschäftlich oder privat
Bei Geschäftsfahrten: Zweck und besuchte Firma oder Person

Häufige Fragen

Akzeptiert die Steuerverwaltung ein Fahrtenbuch auf Papier?

Ja, wenn es lückenlos, zeitnah und nachvollziehbar geführt wird. Nachträglich erstellte Listen oder leicht veränderbare Tabellen werden oft nicht anerkannt.

Gilt der Arbeitsweg als Privatfahrt?

Bei Arbeitnehmenden mit Geschäftsfahrzeug gilt der Arbeitsweg steuerlich grundsätzlich als Privatfahrt. Klären Sie Einzelheiten mit Ihrer Treuhänderin oder Ihrem Treuhänder.

Stand der Rechtsangaben: 01.11.2026 (Schweizerisches Obligationenrecht). Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.