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Kassenbuch – Vorlage

Für Läden, Gastro, Coiffeur und alle Betriebe mit Bargeld: Einnahmen und Ausgaben täglich mit Beleg festhalten, Bestand nachführen und am Monatsende den Kassensturz dokumentieren.

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Vorschau: Kassenbuch – Formularwerk Vorlage — Beispiel mit Musterangaben

Muss ich ein Kassenbuch führen?

Wer buchführungspflichtig ist und Bargeld einnimmt oder ausgibt, muss die Bargeschäfte vollständig und zeitnah festhalten (OR Art. 957 ff.). Auch Kleinbetriebe mit «Milchbüchlein-Rechnung» müssen Einnahmen, Ausgaben und die Vermögenslage aufzeichnen (OR Art. 957 Abs. 2). Das Kassenbuch ist dafür die einfachste Lösung.

So führen Sie es richtig

Jede Ein- und Auszahlung am gleichen Tag mit Beleg eintragen – auch Privatentnahmen und Einlagen
Nur Bargeld: Karten- und TWINT-Zahlungen gehören nicht ins Kassenbuch
Kasse regelmässig zählen und Differenzen begründen (Kassensturz)
Fehler durchstreichen, nicht überschreiben oder ausradieren
Kassenbuch und Belege 10 Jahre aufbewahren (OR Art. 958f)

Häufige Fragen

Gilt ein ausgedrucktes Kassenbuch?

Ja. Ein von Hand geführtes Kassenbuch ist zulässig, wenn es lückenlos, zeitnah und unveränderbar geführt wird. Eine Excel-Liste, die man nachträglich unbemerkt ändern kann, ist weniger geeignet.

Was ist mit der MWST?

MWST-pflichtige Betriebe können die Spalte «MWST %» einblenden und pro Eintrag den Satz notieren (8.1 %, 2.6 % oder 3.8 %). Das erleichtert die Abrechnung.

Stand der Rechtsangaben: 01.11.2026 (Schweizerisches Obligationenrecht). Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.

📖 Ratgeber: Kassenbuch führen: So machen Sie es richtig